Etické principy

Základem naší kultury sociální odpovědnosti je naše politika podnikatelské etiky.

Popisuje základní principy skupiny G4S a musí být přijata všemi společnostmi jako minimální standard.Tato politika je živým dokumentem a je pravidelně revidována.

1. PREAMBULE

Filozofie podnikání G4S se vyvinula ze souboru základních hodnot, které mají zásadní význam pro rozvoj a úspěch organizace.
Účelem tohoto etického kodexu podnikání, který podporuje uvedené hodnoty, je zajistit, aby manažeři a zaměstnanci plně chápali minimální provozní standardy skupiny a očekávání našich zákazníků a podílníků.
G4S se zavázala, že bude dobrým firemním subjektem z hlediska ekonomických a sociálních dopadů a dopadu našeho podnikání na životní prostředí a bude se snažit maximalizovat přínosy a minimalizovat negativní dopady našich globálních činností.

1.1. LIDSKÁ PRÁVA
G4S podporuje zásady světové úmluvy o lidských právech OSN a jsme oddáni dodržování těchto zásad v našich přístupech, postupech a praktikách. Respektování lidských práv je a zůstane základem našich činností.
Budeme se snažit pracovat s obchodními partnery, kteří uskutečňují své podnikání způsobem, který je slučitelný s našimi přístupy k respektování lidských práv a s etickým jednáním. Budeme se zákazníky spolupracovat, abychom zajistili, že smluvní požadavky neporušují lidská práva.
Přijmeme opatření jež zajistí, že práce našich zaměstnanců není v rozporu s mezinárodně přijatými úmluvami o lidských právech, přičemž budeme respektovat různorodost místních kultur napříč různými státy, v nichž působíme.
1.2. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
Naše podnikatelské aktivity budeme provádět s ohledem a se zřetelem na životní prostředí. Budeme usilovat o minimalizaci dopadu našich aktivit na životní prostředí pomocí řízení odpadového hospodářství, emisí motorových vozidel a spotřeby energie.
1.3. MÍSTNÍ KOMUNITY
G4S je plně oddána podpoře a napomáhání komunitám, ve kterých působí, pomocí řady prostředků, včetně získávání prostředků na charitativní účely, sponzorování projektů komunity a dobrovolné práce zaměstnanců. Naše podnikatelské činnosti provádíme s ohledem a se zřetelem na dobro místní komunity, přičemž podnikáme kroky na minimalizaci jakéhokoli narušení v důsledku našich činností. Místním zájmům rovněž posloužíme poskytnutím dobrých pracovních příležitostí a efektivními službami a produkty.

2. NAŠE STANDARDY OBCHODNÍCH PRAKTIK

Jsme oddáni dodržovat při našich podnikatelských činnostech vysoké etické standardy, abychom zajistili, že bude zachována integrita našich zaměstnanců a naší organizace.

2.1. ÚPLATKY A KORUPCE
G4S je rezolutně proti úplatkům a korupci v jakékoli formě. Dary nebo zábavní akce mohou být třetí straně nabízeny pouze, pokud jsou v souladu s běžnou obchodní praxí v daném území, jsou v umírněné hodnotě a nemohou být vykládány jako navádění k obchodu. V případě pochybnosti je třeba požádat o pokyny příslušného regionálního ředitele pro lidské zdroje, finančního ředitele nebo regionálního presidenta. Organizacím třetích stran či jednotlivcům z těchto organizací, včetně vládních úřadů a zástupců, by za žádných okolností neměla být předkládána finanční či jiná lákadla.
Prodej služeb a výrobků Společnosti a nákupy výrobků a služeb od dodavatelů budou uskutečňovány výhradně na základě kvality, výkonu, ceny, hodnoty a/nebo ve prospěch Skupiny, a nikdy na základě dávání či přijímání návrhů ve formě plateb, darů, zábavy či výhod, nebo jakékoli jiné formě.
Zaměstnanci by neměli přijímat dary, peníze či zábavu od organizací třetích stran či jednotlivců, kde by to mohlo být odůvodněně považováno za ovlivňování obchodních transakcí. Dary, s výjimkou obyčejných, které mají nízkou hodnotu, by měly být vráceny. V kultuře, ve které by takový počin mohl být považován za urážku, by měl být dar nahlášen Společnosti a, bude-li to prakticky možné, darován na vhodné charitativní účely.
2.2. JEDNÁNÍ SE ZÁKAZNÍKY
Vzájemná důvěra a jistota mezi G4S a našimi zákazníky je životně důležitá. Všichni zaměstnanci by měli usilovat o neustálé poskytování dokonalých služeb a hodnot za danou cenu, plnit očekávání zákazníků a předvídat jejich měnící se požadavky.
2.3. INTERNÍ DODAVATELÉ
Všechny obchodní transakce mezi dceřinými Společnostmi G4S, týkající se dodávek zboží nebo služeb, by měly být založeny na běžných obchodních zásadách. Tyto zásady by se měly týkat cenových a jiných smluvních podmínek a musí být obhajitelné jako zásady, o kterých se předpokládá, že je nezávislá strana schválí.
2.4. EXTERNÍ DODAVATELÉ
Všichni dodavatelé mají nárok na poctivé zacházení a všichni potenciální dodavatelé by měli mít přiměřenou možnost vyhrát zakázku G4S. Naší politikou je provádět platby dodavatelům včas a v souladu s dohodnutými obchodními podmínkami. Našim dodavatelům nastavujeme vysoké standardy v kontextu našich vlastních etických přístupů.
2.5. HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ
G4S bude vždy soutěžit rázně, ale poctivým a etickým způsobem. Soutěžní úspěch je budován na základě poskytování dobré hodnoty a vynikajících služeb. Soutěžitelé by neměli být znevažováni. Při kontaktu se soutěžiteli se zaměstnanci vyvarují rozhovorů o důvěrných informacích a neučiní žádný pokus o nepatřičné získání obchodního tajemství soutěžitele či jiných důvěrných informací. Zaměstnanci nesmí projednávat cenové strategie či realizovat ujednání či praktiky, které by byly v rozporu s právem aplikovatelným na daný obchodní případ.

3. NÁŠ PŘÍSTUP K FIREMNÍMU ŘÍZENÍ

G4S je povinna chránit zájmy svých akcionářů a naší organizace prostřednictvím dodržování příslušného právního a regulačního prostředí a pečlivého řízení obchodního rizika.

3.1. DODRŽOVÁNÍ ZÁKONŮ
G4S bude plně dodržovat všechny příslušné národní a mezinárodní zákony a bude jednat v souladu s místními pokyny a předpisy včetně těch, které se týkají konkrétně našeho odvětví a kterými se musí řídit naše činnosti.
Je odpovědností všech manažerů zajistit, případně prostřednictvím právní či jiné odborné rady, aby znali všechny místní zákony a předpisy, které se mohou týkat podnikání v oblasti, kterou se zabývají, včetně daňových a devizových kontrol.
3.2. ÚČETNÍ STANDARDY A ZÁZNAMY
Veškerá účetní dokumentace musí jasně odrážet pravou povahu obchodních transakcí, aktiv a pasiv a musí být v souladu s příslušnými regulačními, účetními a zákonnými požadavky. Žádný záznam nesmí být nepravdivý, zkreslený, neúplný či zamlčený.
Veškerá hlášení Skupiny musí být přesná a úplná a musí být ve všech významných ohledech v souladu s účetními přístupy a postupy, jak jsou uvedeny ve Finančním manuálu Skupiny. Zaměstnanci nesmí významně nesprávně uvádět či vědomě zkreslovat informace managementu z důvodu osobního zisku či z jakéhokoli jiného důvodu.
3.3. EXTERNÍ HLÁŠENÍ
Společnosti G4S mohou být požádány o prohlášení či poskytnutí zpráv regulačním orgánům, vládním úřadům či jiným vládním útvarům. Je třeba zajistit, že tato prohlášení či zprávy jsou správné, včasné a nezavádějící. Vyšší management musí být informován o každém zpřístupnění citlivých informací dříve, než k němu dojde.
Při poskytování prohlášení médiím je třeba věnovat pozornost tomu, aby byla podávaná informace pravdivá a nezavádějící. Dotazy médií by měly být směrovány na odborníky Společnosti specializované na styk s médii a prohlášení by měla být poskytována určenými mluvčími.
G4S poskytne na své webové stránce a prostřednictvím zveřejnění výroční zprávy, účetní závěrky a jiných výkazů příslušnou informaci, jež umožní akcionářům vyhodnotit náš obchodní výkon. Při zveřejňování informací o G4S budeme dodržovat všechny příslušné zákony a burzovní předpisy.
3.4. POLITIKY A POSTUPY
G4S si uvědomuje, že při provádění jakýchkoli podnikatelských činností existuje riziko. Management odpovídá jak za zajištění, že budou nastaveny politiky a postupy pro řízení rizika, tak za dodržování těchto politik a postupů. Zaměstnanci by si měli být vědomi rizika spojeného s jejich činností a měli by dodržovat politiky a postupy pro řízení těchto rizik.

4. NAŠE ZÁVAZKY VŮČI NAŠIM ZAMĚSTNANCŮM

G4S je povinna optimalizovat výkon jednotlivců i Společnosti, a to pomocí zaměstnávání nejlepších lidí na všech úrovních a vytvářením prostředí, ve kterém budou chtít a budou schopni plně přispívat k úspěchu Skupiny. Za účelem dosažení pracovního prostředí, které by podporovalo týmového ducha a oddanost cílům a hodnotám G4S, Společnost zajistí, že bude s jednotlivými zaměstnanci zacházeno spravedlivě, důstojně a s respektem.

4.1. NÁRODNÍ PŘEDPISY
Při jednání s našimi zaměstnanci budeme jednat v souladu s národními regulačními předpisy a povinnosti zaměstnavatele vůči zaměstnancům, podle zákonů z oblasti práva či sociálního zabezpečení, musí být respektovány.
4.2. DEKLARACE MEZINÁRODNÍ ORGANIZACE PRÁCE O ZÁKLADNÍCH PRACOVNÍCH ZÁSADÁCH A PRÁVECH
G4S podporuje čtyři základní zásady stanovené v Deklaraci Mezinárodní organizace práce. Tím v souladu s místní legislativou a praxí respektujeme svobodu shromažďování a práva na kolektivní vyjednávání, svobodnou volbu zaměstnání, zákaz využívání nucené či dětské práce a zákaz diskriminace na základě pohlaví, barvy pleti, etniky, kultury, náboženství, sexuální orientace či invalidity.
4.3. OBTĚŽOVÁNÍ
Obtěžování může být definováno jako nežádoucí chování, které může osoba považovat za zastrašující, rušivé, zahanbující, ponižující či útočné. Jednání obsahující obtěžování (rasové, sexuální či jiného druhu) jakéhokoli zaměstnance je nepřípustné. Bude-li mít zaměstnanec pocit, že je obtěžován, měl by předložit záležitost příslušnému manažerovi pro lidské zdroje, který zajistí bezodkladné, nestranné a důvěrné prošetření.
4.4. ROVNÁ PŘÍLEŽITOST
Ceníme si všech našich zaměstnanců za jejich příspěvek k našemu podnikání a jejich příležitosti k postupu budou stejné a nebudou ovlivněny jinými úvahami, než je jejich výkon, schopnost a způsobilost. Zaměstnancům bude rovněž dána příležitost rozvíjet svůj potenciál a případně dále rozvíjet svou kariéru u Společnosti.
4.5. ZDRAVÍ A BEZPEČNOST
Pro G4S je nejvyšší prioritou prosazování zdraví a bezpečnosti zaměstnanců při práci. Zejména budeme neustále revidovat účinnost našich pracovních postupů, abychom co nejlépe chránili ty, kteří pracují ve vysoce rizikovém prostředí
4.6. PRACOVNÍ PODMÍNKY
Podniky a jejich zaměstnanci budou spolupracovat na vytvoření stálého dlouhodobého vztahu. Zaměstnanci budou dostávat mzdu a budou odpracovávat počet hodin, přičemž tyto podmínky budou přinejmenším tak výhodné jako podmínky stanovené národní legislativou nebo dohodami či oborovými standardy.
4.7. PROVĚRKA A VÝBĚR PŘED NÁSTUPEM DO ZAMĚSTNÁNÍ
Za účelem ochrany zájmů našich zaměstnanců a zákazníků a z důvodu povahy našich podnikatelských činností bude G4S uplatňovat před přijetím do zaměstnání přísné prověrky a výběrové metody.

5. ZÁVAZEK NAŠICH ZAMĚSTNANCŮ VŮČI G4S

Zaměstnanci se musí vyvarovat situací, které by mohly naznačovat nevhodnost podnikatelských činností, i když by okolnosti jinak konkrétně neporušovaly tento kodex jednání, nebo se na ně nevztahovaly konkrétní zákony či předpisy.

5.1. DŮVĚRNÉ INFORMACE
Zaměstnanci nesmějí využívat důvěrných informací, získaných v rámci jejich zaměstnání, pro osobní prospěch, nesmějí tyto informace zpřístupnit žádné třetí straně během ani po ukončení jejich zaměstnaneckého poměru. “Důvěrná informace“ je buď informace, která byla konkrétně označena jako důvěrná nebo má zřetelně důvěrný charakter, který vyplývá z okolností.
Výraz „důvěrná informace“ nezahrnuje informaci, která je veřejně přístupná ani informaci, kterou je daná osoba povinna poskytnout ze zákona.
5.2. STŘET ZÁJMŮ
Každý zaměstnanec má povinnost vyvarovat se podnikání, finančních či jiných přímých nebo nepřímých zájmů či vztahů, které by byly v rozporu se zájmy Společnosti, nebo které by rozštěpily jeho loajalitu vůči Společnosti. Je třeba se vyvarovat nebo ukončit každou činnost, která by mohla i jen vypadat, že by mohla obsahovat tento střet, pokud nebude po informování managementu na příslušné úrovni stanoveno, že tato činnost není neetická či nevhodná, že nenarušuje integritu a neškodí pověsti a postavení Společnosti.

6. POUŽÍVÁNÍ INTERNETU

G4S očekává od zaměstnanců, kteří používají internet, že jejich chování je v souladu s politikou a hodnotami G4S. Proto se zaměstnanci musí ujistit, že Společnost není vystavena právním rizikům, není ohrožena její pověst a že bezpečnost a ochrana zaměstnanců, zákazníků a široké veřejnosti není podrývána. Loga Společnosti, ochranné známky, fotografie, podoby a videa, obsahující kolegy, zaměstnance G4S v uniformách, areál nebo budovy Společnosti, nesmějí být za žádných okolností použity, pokud k tomu nebylo dáno speciální svolení Společnosti. Hanlivé nebo útočené poznámky, týkající se G4S a/nebo jejích zaměstnanců, kolegů, partnerů, zákazníků nebo společníků, by nikdy neměly být publikovány na žádných internetových stránkách a na osobních webových stránkách by mělo být jasně uvedeno, že autorovy názory jsou jeho samotné a nereprezentují názory Společnosti.

7. IMPLEMENTACE

Tento etický kodex podnikání musí všechny Společnosti přijmout jako minimální standard vydaný pro všechny vyšší manažery G4S. Bude publikován na našem globálním intranetu a začleněn do budoucích pracovních smluv, kde to bude možné. Bude monitorován jako součást dodržování postupů G4S. Etický kodex bude každoročně revidován. Tam, kde již Společnosti G4S mají své vlastní publikované etické kodexy, musí být tyto porovnány s tímto kodexem Skupiny, aby bylo zajištěno, že splňují stejné minimální standardy.

8. STÍŽNOSTI ZAMĚSTNANCŮ, OHLAŠOVÁNÍ A NÁVRHY

Zaměstnanci mohou očekávat, že Společnost řádně zváží jejich konstruktivní návrhy a provede uvážený a objektivní přezkum upřímných zájmů a stížností. Mezi tyto otázky patří podvod, uvedení v omyl, krádež, obtěžování, diskriminace a nedodržování předpisů, legislativy, politik a postupů.
Tyto otázky musí být prošetřeny nestranně, tak aby byla chráněna práva zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří mají obavy z potenciálního neetického chování, by měli na prvním místě informovat svého místního ředitele pro lidské zdroje nebo finančního ředitele. Zaměstnanci tak mohou učinit anonymně, pokud si to budou přát. Aby bylo jisté, že zůstane zachována důvěrnost informací, neměli by zaměstnanci projednávat tyto otázky se svými kolegy nebo třetími stranami, pokud k tomu nejsou výslovně oprávněni, nebo pokud se nejedná o zákonný požadavek.
Pokud je zaměstnanec nespokojen s odpovědí na své otázky, které oznámil, nebo pokud se jedná o otázku, která je výjimečně závažná nebo citlivá, může kontaktovat vedoucího Interního auditu Skupiny v souladu s politikou Skupiny pro ohlašování, která je publikována na globálním intranetu. Pro tyto účely je k dispozici horká telefonní linka (+44 (0) 1293 554411) a e-mailová adresa (gdoc@g4s.com).

9. MONITOROVÁNÍ SHODY

Pravidelně monitorujeme shodu s tímto etickým kodexem, přičemž využíváme informací získaných prostřednictvím ohlašovací praxe, interních/externích auditů a průběžného hlášení managementu.

10. DODRŽOVÁNÍ ETICKÝCH PŘÍSTUPŮ

Vzhledem k tomu, že při provádění svých podnikatelských činností má G4S za cíl zachovávat vysoké etické standardy, nejsou tolerovány žádné praktiky, které by byly neslučitelné se zásadami a přístupy Skupiny. Přísné dodržování těchto zásad a podpůrných přístupů je podmínkou zaměstnání u Skupiny. Jakýkoli úkon zaměstnance, kterým úmyslně nebo bezohledně poruší tento etický kodex, může mít za následek disciplinární opatření a tam, kde to bude nutné, může vyústit v zahájení trestního řízení.
Tento etický kodex podnikání je závazný pro všechny zaměstnance G4S, kteří jsou povinni se s ním v plném rozsahu seznámit a potvrdit svým podpisem toto seznámení a svůj závazek dodržovat v praxi.